Palvelu 03
Automaatiot, jotka vähentävät käsityötä
Vähemmän käsityötä ja enemmän aikaa liiketoiminnan kasvattamiseen.
Suunnittelen ja rakennan automaatioita, jotka hoitavat toistuvat työvaiheet taustalla itsenäisesti, eli manuaalinen rutiinityö vähenee ja prosessit rullaavat sujuvasti ilman jatkuvaa vahtomista.
Tunnistatko tämän?
Monessa yrityksessä samoja asioita naputellaan käsin viikosta toiseen, eli tietoja kopioidaan järjestelmästä toiseen, raportteja kasataan manuaalisesti ja samoja sähköposteja lähetetään jatkuvasti samalla kaavalla.
Kehitystyölle ja liiketoiminnan eteenpäin viemiselle ei jää aikaa, koska arki kuluu juoksevien rutiinien pyörittämisessä ja tietojen siirtelyssä.
Ratkaisu
Toistuvat rutiinit taustalle ja tiedonkulku sujuvaksi.
Työnkulkujen kirkastaminen
Nykyiset työnkulut käydään läpi ja niistä poimitaan ne kohdat, joissa automaatio säästää eniten aikaa, eli keskitytään suoraan suurimman hyödyn tuoviin kohteisiin.
Älykäs liidien käsittely
Lomakkeiden kautta tulevat yhteydenotot voidaan rikastuttaa yritystiedoilla automaattisesti, järjestelmä luo valmiin tarjousluonnoksen ja puhelimeen kilahtaa ilmoitus, jolloin säästyy tunti käsityötä per liidi.
Järjestelmien yhteispeli
CRM, laskutus, verkkokauppa ja markkinointityökalut liitetään toisiinsa modernien alustojen (Make, n8n, Zapier) tai räätälöidyn koodin avulla, jolloin tieto liikkuu saumattomasti ohjelmistosta toiseen.
Selkeä jatkuvuus
Kaikki työnkulut dokumentoidaan tarkasti, ja niiden toimivuutta valvotaan myös järjestelmäpäivitysten jälkeen, jolloin kokonaisuus pysyy luotettavana.
Miksi luottaa tähän
Alustat hallussa
Olen rakentanut prosessiautomaatioita tiiviisti vuodesta 2022 lähtien n8n-, Make- ja Zapier-alustoilla sekä täysin räätälöityinä integraatioina.
20+ vuotta rajapintoja
Pitkä tausta web-kehityksessä takaa, että ymmärrän rajapinnat ja tietokannat läpikotaisin, en vain automaatiotyökalun näkymää niihin.
Järjestelmät puhumaan keskenään
Monimutkaisetkin järjestelmät saadaan keskustelemaan turvallisesti ja luotettavasti, eli automaatio ei jää hauraaksi viritykseksi.
Mitä saat ja mitä se maksaa
Selkeä hinnoittelu ja tarkat tarjoukset ennen työn aloitusta ilman piilokuluja.
Työnkulkujen kartoitus
Selvitetään nykyiset prosessit ja luodaan suunnitelma siitä, mitkä vaiheet automatisoidaan ensin suurimman aikasäästön saavuttamiseksi.
Automaation rakentaminen ja käyttöönotto
Työnkulun pystytys, järjestelmien linkitys ja kattava testaus ennen tuotantoon viemistä.
Laajempi automaatiokokonaisuus
Useamman eri järjestelmän laajamittaiset integraatiot ja jatkuva ylläpito liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
Ei riskiä sinulle
Selkeät vaiheet
Työ etenee sovituissa väliportaissa ilman pitkiä sitoumuksia, eli näet edistymisen jatkuvasti projektin aikana.
Läpinäkyvä aikataulu
Aikataulut ja konkreettiset tavoitteet lyödään lukkoon heti alussa, jolloin tiedät tarkalleen milloin valmista tulee.
Suora yhteys
Kaikki keskustelut käydään suoraan työn toteuttajan kanssa, mikä pitää viestinnän nopeana ja asiat selkeinä.
“Kim on henkilö, jonka haluat ehdottomasti tiimiisi. Erittäin luotettava, nopea ja toimittaa huippulaatua.”
Juan Manuel Incaurgarat, Senior Full Stack Web Engineer, Nets/Nexi
LinkedIn-suositus · käännetty englannista
Näin etenen
Kolme selkeää vaihetta ensimmäisestä etäpalaverista valmiiseen lopputulokseen.
Varaa etäpalaveri
15-30 min, maksuton. Käydään tilanteesi läpi ja sanon suoraan, kannattaako projekti.
Saat suunnitelman ja kiinteän tarjouksen
Tiedät hinnan ja aikataulun ennen kuin mitään aloitetaan.
Toteutan, testaan ja luovutan
Dokumentoituna ja opastettuna. Vastaan lopputuloksesta itse.
Usein kysyttyä
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin.
Mitä automaation kartoitus (690 €) sisältää?
Kartoitus on kiinteähintainen 690 euron paketti, jossa käydään läpi nykyiset työnkulkusi ja tunnistetaan, mitkä vaiheet kannattaa automatisoida ensin suurimman aikasäästön saavuttamiseksi. Lopputuloksena saat konkreettisen suunnitelman, et pelkkää yleistä listaa mahdollisuuksista.
Mitkä prosessit kannattaa automatisoida ensin?
Kannattaa aloittaa niistä toistuvista ja aikaa vievistä tehtävistä, joissa tietoa siirretään käsin järjestelmästä toiseen, esimerkiksi liidien käsittelystä tai laskutuksen tietojen kopioinnista. Näissä säästö näkyy nopeimmin ja virheet vähenevät heti.
Mitä työkaluja käytät?
Käytän pääasiassa Make-, n8n- ja Zapier-alustoja riippuen siitä, mikä sopii parhaiten olemassa oleviin järjestelmiisi. Jos valmiit alustat eivät riitä, rakennan tarvittaessa myös räätälöidyn integraation suoraan koodilla.
Mitä automaatio maksaa käytössä?
Yksittäisen automaation rakentaminen ja käyttöönotto alkaa 900 eurosta automaatiota kohden. Laajempi, useita järjestelmiä yhdistävä kokonaisuus hinnoitellaan aina erikseen kartoituksen jälkeen, koska laajuus vaihtelee paljon tapauksesta toiseen.
Kuka korjaa jos automaatio hajoaa?
Vastaan itse siitä, että toteuttamani automaatiot toimivat myös järjestelmäpäivitysten jälkeen, ja kaikki työnkulut dokumentoidaan tarkasti. Jos jokin hajoaa, otat yhteyttä suoraan minuun eikä sinun tarvitse selvittää asiaa tukiketjun kautta.
Miten laskutus toimii?
Laskutan Ukko.fi-kevytyrittäjäpalvelun kautta, eli saat normaalin verkkolaskun tai sähköpostilaskun eikä sinun tarvitse tehdä mitään tavallisesta poikkeavaa. Maksuehto sovitaan tarjouksessa.
Seuraava askel
Varaa maksuton kartoitus etäpalaverina (15-30 min videopuhelu).
Sen aikana näen missä automaatio oikeasti säästäisi teiltä aikaa. Suora vastaus, ei myyntipuhetta. Vastaan viesteihin yleensä saman päivän aikana, ja etäpalaverit hoituvat iltaisin.
Tarjouspyyntö 1 / 3